כל עסק רוצה לוודא כי בעלי המקצוע שעומדים לרשותו יתנו לו מענה מקצועי שיטיב עימם וכשמדובר בפן הפיננסי אין כל ספק כי בחירת רואה החשבון חשובה. יש לציין כי הרוב הגדול של העסקים פונים לרואה חשבון במיקור חוץ, כלומר הם אינם צריכים מישהו שיעבוד עבורם במשרה מלאה וכשבוחרים את האחד הנכון לרוב מדובר על מציאת המשרד המתאים.
לצורך הכתבה, ישבנו עם מנהל בכיר מ- OPAL - משרד רואה חשבון, כדי להבין מהן הנקודות החשובות שכדאי לדעת בעת בחירה של רואה החשבון הנכון לעסק שלכם. (אתר החברה: opal-cpa.co.il)
האם כל עסק חייב וצריך רואה חשבון?
רגע לפני שנצלול לאופן בחירת רואה החשבון כדאי שנעלה את השאלה האם כל עסק חייב להעסיק רואה חשבון. רוב העסקים פועלים כעוסק פטור או עוסק מורשה ושניהם יכולים להגיש את כל הדו"חות בכוחות עצמם אם יבחרו בכך. לעומת זאת חברה בע"מ מחויבת להנהלת חשבונות כפולה ולכן היא זקוקה לרואה חשבון בין אם במיקור חוץ או אחד שעובד בחברה.
עוסק פטור או מורשה לא חייב להעסיק איש מקצוע שיגיש עבורו את הדו"חות השונים אך ישנם יתרונות רבים לביצוע החשבונות עם רואה חשבון. חשוב להבין כי התפקיד שלו אינו רק להגיש דו"חות אלא לבחון את ההתנהלות הכללית, לראות כיצד העסק יכול להעלות את הרווחים שלו ולספק המלצות בנוגע לפעילות הכלכלית העסקית השוטפת.
10 הדיברות לבחירת רואה חשבון לעסק
כל עסק צריך לעשות עבודה מקדימה לפני בחירת רואה החשבון ולוודא כי הוא אכן מצא את בעל המקצוע המתאים לו. יש לציין כי היום בזכות הקדמה הדיגיטלית לא תמיד צריך מישהו שנמצא בקרבת מקום והאפשרויות כמעט בלתי מוגבלות.
אלו הן עשרת הדיברות לבחירת רואה חשבון:
התמחות רואה החשבון
הדבר הראשון שכדאי לבחון הוא ההתמחות של רואה החשבון. המטרה היא לוודא כי הוא יכול לתת לנו בדיוק את השירות הנדרש וקצת מעבר. בעלי חברות ירצו משרד שמשרת חברות ומכיר את המורכבות שלהם, בעלי עוסק פטור ירצו משרד אישי שיוכל לתת מענה לצרכים קטנים יחסית ועוסק מורשה צריך לבחון את הצרכים שלו, את היכולות של המשרד ולוודא שיקבל מענה לצרכיו.
דרך ההתקשרות
שאלה חשובה שיש להעלות בתחילת הדרך היא דרך ההתקשרות מול רואה החשבון. ישנם כאלה שמעדיפים להיפגש, אחרים נותנים מענה נרחב בטלפון ויש כאלו שמתנהלים באמצעים דיגיטליים. על כל עסק לשאול את עצמו מהי דרך ההתקשרות הנוחה מבחינתו ולמצוא רואה חשבון שיוכל לתת לו מענה בדרך זו.
המלצות
דרך טובה למצוא רואה חשבון היא לשאול חברים ועסקים בסביבה. תמיד יש עסק ששמח להמליץ על רואה החשבון שלו או לפחות להסביר ממה הוא כן וממה לא מרוצה. כמובן, לאחר בירור עם עסקים בסביבה כדאי להיפגש או לקיים שיחה ראשונית ולבדוק האם רואה החשבון אכן עונה על כל הקריטריונים שהעסק הגדיר לעצמו כחשובים.
חיפוש ברשת
היום אי אפשר לדלג על חיפוש ברשת לפני שעובדים עם בעל מקצוע ובמיוחד עם רואה חשבון. ברשת אפשר לקרוא ביקורות על בעלי מקצוע, להתרשם מהאתר שלהם, מהמידע שהם מספקים וממה שאחרים כותבים עליהם ברשתות החברתיות. ההמלצה היא לבצע בדיקה ברשת, להתרשם ובמקרה של בחינת האתר והפוסטים לראות אם יש לנו חיבור למי שמאחורי המילים (עוד לפני ההתקשרות הראשונית).
ראייה מקיפה של העסק
רואה חשבון יכול לעזור לעסק לגדול ולשם כך הוא צריך להיות בעל חזון וראייה נרחבת. כבר בפגישה הראשונה אפשר להתרשם האם רואה החשבון יתרום להתפתחות העסק או לא.
גודל המשרד
חשוב לציין כי אין נכון ולא נכון מוחלט בבחירת רואה חשבון. חלקנו יתחברו יותר למשרדים גדולים ואחרים למשרדים קטנים. חלק יעדיפו לתקשר בעיקר דרך האימייל וחלקנו רוצים לדבר אחת לתקופה. החשוב ביותר הוא לבחון מה המשרד מציע לנו ולוודא כי הגודל שלו וההתקשרות מתאימים לציפיות שלנו.
בחינת נתוני העסק בנוסף לדיווחים
גם אם אנחנו פועלים תחת עוסק פטור, חשוב שרואה החשבון יוכל לתת לנו מבט כללי על העסק ושהוא יוכל לעזור לנו להתנהל בצורה חכמה יותר. לכן, יש לשאול כבר בתחילת הדרך מה רואה החשבון יעשה עבורנו ולוודא שיש לו את היכולת לסייע לנו לגדול.
חוזה התקשרות
נקודה שחשוב מאד להתייחס אליה היא חוזה ההתקשרות של רואה החשבון. רובנו נרצה שהחוזה יהיה ברור ופשוט יחסית. לא נרצה להתחייב וכן נרצה לוודא שאנחנו מקבלים את כל מה שנאמר לנו בעל פה. רואי חשבון רבים לא יחייבו אותנו לתקופת עבודה ארוכה ויסתמכו על יחסי אנוש מעולים כדי שנמשיך לרצות להיות בקשר. כל או אחרת זוהי נקודה שחשוב מאד לבחון אותה ואם יש לנו שאלות עלינו להעלות אותן ולוודא שקיבלנו מענה ברור לכל דבר.
פגישה ראשונית
היום הפגישה הראשונית יכולה להתבצע גם בטלפון או להיות פגישה דיגיטלית. רצוי מאד להימנע ממשרד שלא מוכן להיפגש איתנו. כבר בתחילת הדרך יכולות להיות לנו שאלות רבות: על תפקידו של רואה החשבון, אופי התקשורת, הפעולות שהוא יכול לבצע עבורנו ועוד רבות נוספות. חשוב שנרגיש בטוחים לפני שנצא לדרך ולשם כך כדאי לבצע פגישה ראשונית (שלרוב תהיה קצרה וללא עלות).
שכר טרחה
מצד אחד רואה החשבון אמור לחסוך לנו זמן וכסף. מצד שני הוא גובה תשלום שאמור להתאים ליכולות שלנו ולשירות שהוא נותן. מחיר זול לא תמיד יהיה הטוב ביותר ומחיר יקר לא תמיד ייתן לנו ערך רב. החוכמה היא לדעת קודם כל כמה אנחנו יכולים ורוצים לשלם, לעשות בדיקה מקדימה והשוואת מחירים ולוודא שהערך רב יותר מהתשלום.
לסיום, אנו מזמינים אתכם להיכנס לזירת המומחים שלנו, שם תמצאו מבחר מאמרים במגוון תחומי עניין.